日历应用的选择与比较
发布: 2026-05-17更新: 2026-09-02
日程协调是否顺手，取决于所用的日历应用。在商务用途中，Google 日历 / Microsoft Outlook / Apple 日历常被列为候选。理解各自的特点，选择适合自己工作方式的工具，是顺利进行日程协调的第一步。
主要日历应用比较表
| 功能 | Google 日历 | Outlook | Apple 日历 |
|---|---|---|---|
| 免费方案 | ◎ | ○ | ◎ |
| 支持 iCal | ◎ | ◎ | ◎ |
| 支持 CalDAV | ◎ | △ | ◎ |
| 外部工具联动的广度 | ◎ | ○ | △ |
| 与日程协调工具联动 | ◎ | ◎ | △ |
| 时区管理 | ◎ | ◎ | ○ |
| 共享日历 | ◎ | ◎ | ○ |
◎：优秀 / ○：支持 / △：有限制 / ×：不支持
与日程协调工具的联动性
选择日历应用时需要事先确认的，是与日程协调工具的联动性。对 iCal 格式和 CalDAV 协议的支持情况，决定了联动的范围。
Google 日历
API 完善，很多日程协调工具都支持。可通过 OAuth 2.0 安全联动。也支持自动检测空闲时间。
Outlook
与 Microsoft 365 环境相性很好。通过与 Teams 的整合，可以自动生成会议 URL。在企业使用中有便于管理的一面。
Apple 日历
在 Apple 生态内容易使用，但与外部工具的联动有限。iCloud 日历的共享功能面向家庭 / 小规模团队。
选择方法的流程图
公司在使用 Microsoft 365 吗？
Yes → Outlook
No ↓
重视与外部工具的联动吗？
Yes → Google 日历
No → Apple 日历
多个日历的并用策略
实际上并不需要只用 1 个应用。利用 iCal 格式的兼容性，在主日历上订阅（subscribe）其他日历的方法很实用。例如，工作用 Outlook，私人用 Google 日历，只要双方通过 iCal 同步，从日程协调工具就能看到整合后的空闲时间。
在混合办公环境中，到岗日日历与个人日历的整合尤为重要。日历应用的选择，关系到整个团队日程协调的难易程度。