日历共享
向团队成员公开自己的日程，使确认空闲时间和设定会议更容易的功能。
日历共享是指向他人公开自己的日程信息，使彼此的空闲时间可视化的机制。
共享级别的设计
| 共享级别 | 可见的信息 | 适用对象 |
|---|---|---|
| 空闲/忙碌 | 仅时间段的空闲情况 | 公司外部的合作伙伴、其他部门 |
| 仅标题 | 日程的标题与时间段 | 同一部门的成员 |
| 全部详情 | 标题、地点、参与者、备注 | 直属上司、秘书 |
| 编辑权限 | 可以添加 / 更改日程 | 秘书、助理 |
与隐私的兼顾
把看病或个人的日程设为“不公开”，该时间段会显示为“忙碌”，但可以隐藏详情。在 iCalendar 格式中，可以用事件的 CLASS 属性指定 PUBLIC / PRIVATE / CONFIDENTIAL。
与组织外部进行日程协调时，除了通过 CalDAV 协议进行日历联动之外，也有不公开整个日历、只向对方展示空闲时间的日程协调工具。
引入时的判断标准
在组织中设计日历共享时，默认共享级别放在哪里，会改变组织内可见日程的范围。默认设为“全部详情”，个人日程会过度暴露；默认设为“不公开”，共享的效果根本无从发挥。例如，以“组织内为空闲/忙碌，同一团队为仅标题”这种两段式作为默认，只对需要的对象单独扩大权限。