术语表
日程协调和时间管理术语的解释。
- 1on1上司与下属，或导师与学员 2 人进行的定期面谈形式的会议。
- 出席确认请对方事先回复能否参加活动或会议，以掌握参加人数的过程。
- 答疑时间特定人物或角色作为受理咨询的时间段而开放的日程。把临时插入的咨询集中起来，守住专注时间。
- 法定人数会议或决议有效成立所需的最低参加人数。
- 番茄工作法以 25 分钟专注工作 + 5 分钟短暂休息为 1 组反复进行的时间管理方法。由 Francesco Cirillo 在 1980 年代想出。
- 浮浅工作不需要深度思考、利用零碎时间也能应对的事务性 / 反射性工作。是与 Deep Work 相对照的现代生产力概念。
- 改期把已经确定的日程改到别的日期时间，是商务现场日常发生的协调行为。
- 缓冲时间在会议与会议之间设置的余裕时间，用于移动、准备和休息，以减轻疲劳。
- 回复期限日程协调中截止回复的日期时间，设定恰当可以防止协调拖长。
- 回顾会议在项目或冲刺的节点上由团队进行回顾的会议。在敏捷的 Scrum 中被标准地纳入。
- 会议过多组织中会议的数量或时间过多、挤占本来工作时间的状态。会侵蚀组织的决策质量和员工敬业度。
- 会议纪要记录会议内容 / 决定事项 / 行动项的文档，也用于向缺席者共享信息。
- 会议上限事先设定每天或每周允许的会议最大数量 / 最长时间，以守护专注时间的制度。
- 接受率对发出的会议邀请回复“参加”的比例，是衡量团队日程协调效率的指标。
- 决策日志按时间顺序记录组织或项目中做出的重要决策的文档。留下决定事项及其依据，以便日后查阅。
- 空闲时间指在特定日期和时间没有安排、可以参加的状态，或这种信息的商务用语。
- 利益相关者影响项目或决策的结果、或受其影响的相关方。也译作利害关系人。
- 例会按每周 / 每月等一定周期反复召开的会议形式。
- 两个披萨原则Amazon 的 Jeff Bezos 提出的团队规模指南：2 个披萨喂不饱所有人的聚集就太大了。
- 破冰在初次见面或气氛紧张的场合，为消除参与者之间的心理隔阂而进行的简短活动。
- 启动会在新项目或活动开始时，由全体相关人员共享目的 / 范围 / 角色 / 日程的会议。
- 前置时间从发出日程协调请求到会议召开所需的最低准备期，在预约工具中用于控制最早可预约的日期时间。
- 全员大会组织全体成员参加的定期集会。主要内容是管理层的愿景共享、业绩报告和问答环节。
- 日程协调核对多名参与者的时间，决定所有人或多数人能够参加的日期和时间的过程。
- 日程协调工具把提出候选日期 / 收集回复 / 决定最佳日期自动化的在线服务的总称。
- 日程预约链接指向反映自己空闲时间的预约页面的 URL，只要分享，对方一键就能预约日程。
- 日历共享向团队成员公开自己的日程，使确认空闲时间和设定会议更容易的功能。
- 日历邀请以邮件附件的 ICS 文件形式、或在日历应用之间收发的会议参加请求数据。可以用接受 / 拒绝 / 暂定来回复。
- 深度工作把认知资源集中投入一项任务、产出需要深度思考的成果的状态。是 Cal Newport 提出的现代生产力概念。
- 时段在日程协调中作为选项提出的特定时间段的划分。
- 时间块管理把一天的时间按块划分，并为每个块分配特定任务或活动的时间管理方法。
- 时区为地球上各地区规定的标准时间的划分，是国际日程协调中必须考虑的事项。
- 视频会议通过互联网交换影像和声音的线上会议，在 Zoom 或 Teams 等平台上进行。
- 双重预约同一时间段内多个日程重叠的状态，主要原因是日历管理不完善。
- 提醒在日程之前发送通知，让参与者再次确认日期时间，是防止无故缺席的基本对策之一。
- 头脑风暴多人自由提出想法、使解决方案发散 / 收敛的方法。是 Osborn 于 1953 年提出的经典创造性技法。
- 投票式协调参与者对多个候选日期时间投票表示能否参加，并采用得票最多的日期时间的协调方式。
- 无故缺席对已经确定的会议或预约不事先联系就缺席的行为。与改期不同，会给信任关系造成决定性的伤害。
- 无会议日在整个组织设定不安排会议的日子，用于专注工作和创造性工作的做法。
- 夏令时在夏季把时钟拨快 1 小时的制度，与实行该制度的国家协调日程时，需要注意每年 2 次的时差变化。
- 行动项作为会议或讨论的结果，明确了谁在什么时候之前做什么的下一步任务，是提高执行率的机制核心。
- 议程汇总会议讨论的议题和进行顺序的计划，事先共享可以提高会议效率。
- 议题停车场把会议中提出、但偏离主线的议题暂时搁置的存放处。是防止讨论跑题的引导技巧。
- 异步沟通参与者无需同时在线，各自在方便的时间交换信息的方式。
- 引导师作为会议的推进者促进讨论，引出参与者的意见并支持形成共识的角色。
- 预约页面日程协调工具生成的专用 Web 页面，对方可以从空闲时间中直接预约。
- 暂订在正式确定之前暂时占住日期时间的状态，在日历上会区分显示。
- 站会站着在 15 分钟以内进行的短时间进度共享会议，在敏捷开发中采用。
- 专注时间排除会议和打扰，为专心从事需要深度专注的工作而在日历上确保的时间段。
- CalDAV扩展 WebDAV 的日历数据访问协议，用于服务器与客户端之间的同步。
- Doodle（投票式日程协调）以 ○△× 投票的形式汇总各候选日期能否参加的日程协调方式。名称来自瑞士的同名工具。
- iCal/iCalendar用于交换日历信息的标准格式（RFC 5545），实现不同应用之间的互操作。
- RACI用 Responsible, Accountable, Consulted, Informed 的首字母明确项目相关人员角色的框架。
- RSVP法语 Répondez s'il vous plaît 的缩写，是请对方回复能否出席邀请的惯用表达。
- UTC（协调世界时）世界通用的时间基准，各时区用与 UTC 的差值（偏移量）来表示。