会議や決議が有効に成立するために必要な最低参加人数のことです。

定足数 (クォーラム、Quorum) とは、会議体が有効に議事を行い、議決するために必要な最低出席者数を指す。ラテン語で「そのうちの」を意味する語に由来し、法的な意思決定の正当性を担保するための制度である。定足数を満たさない会議で行われた決議は、法的に無効となる場合がある。

会社法における定足数

日程調整における定足数の考慮

法的な会議体でなくても、「この会議は最低何人揃えば成立するか」を事前に定義しておくことは日程調整の効率化に直結する。10 人の参加者全員の予定を合わせるのは困難だが、「意思決定に必要な 5 人が揃えば開催する」と決めておけば、調整の難易度は大幅に下がる。

大人数の日程調整では、必須参加者 (定足数を構成するメンバー) と任意参加者を明確に区別し、必須参加者の予定を優先して候補日を絞り込むアプローチが有効だ。

「取締役会の日程、取締役 5 名中 3 名以上の出席が必要なので、最低 3 名が揃う日で調整してください。社外取締役の予定が一番取りにくいので、そこを起点に」

「プロジェクト会議、今日は定足数割れてるので正式な決議は次回に持ち越しましょう。情報共有だけ進めます」