用語集

フランス語 Répondez s'il vous plaît の略で、招待に対する出欠回答を求める慣習的な表現です。

カレンダー情報を交換するための標準フォーマット (RFC 5545) で、異なるアプリ間の相互運用を実現します。

会議で議論する議題や進行順序をまとめた計画書で、事前共有により会議の効率を高めます。

特定の日時に予定が空いており参加可能な状態、またはその情報を指すビジネス用語です。

日程調整の回答を締め切る日時で、適切に設定することで調整の長期化を防ぎます。

正式確定前に暫定的に日時を押さえておく状態で、カレンダー上では区別して表示されます。

WebDAV を拡張したカレンダーデータのアクセスプロトコルで、サーバーとクライアント間の同期に使われます。

自分のスケジュールをチームメンバーに公開し、空き時間の確認や会議設定を容易にする機能です。

会議の内容・決定事項・アクションアイテムを記録した文書で、欠席者への情報共有にも使われます。

夏季に時計を 1 時間進める制度で、導入国との日程調整では年 2 回の時差変動に注意が必要です。

イベントや会議への参加可否を事前に回答してもらい、参加者数を把握するプロセスです。

立ったまま 15 分以内で行う短時間の進捗共有会議で、アジャイル開発で広く採用されています。

日程調整において選択肢として提示される特定の時間帯の区切りを指します。

地球上の地域ごとに定められた標準時の区分で、国際的な日程調整では必須の考慮事項です。

1 日の時間をブロック単位で区切り、各ブロックに特定のタスクや活動を割り当てる時間管理手法です。

同一時間帯に複数の予定が重複してしまう状態で、カレンダー管理の不備が主な原因です。

会議や決議が有効に成立するために必要な最低参加人数のことです。

週次・月次など一定の周期で繰り返し開催される会議の形態です。

スイス発の日程調整ツールで、候補日に対する参加可否を投票形式で集約するサービスです。

複数の参加者の都合を照合し、全員または多数が参加可能な日時を決定するプロセスです。

候補日の提示・回答収集・最適日の決定を自動化するオンラインサービスの総称です。

組織全体で会議を入れない日を設定し、集中作業やクリエイティブワークに充てる取り組みです。

会議と会議の間に設ける余裕時間で、移動や準備、休憩に充てることで疲労を軽減します。

参加者が同時にオンラインである必要がなく、各自の都合の良い時間に情報交換を行う方式です。

会議の進行役として議論を促進し、参加者の意見を引き出して合意形成を支援する役割です。

会議や割り込みを排除し、深い集中を要する作業に専念するためにカレンダー上で確保する時間帯です。

複数の候補日時に対して参加者が可否を投票し、最も票が集まった日時を採用する調整方式です。

世界共通の時刻基準で、各タイムゾーンはこの UTC からの差分 (オフセット) で表現されます。

予定の前に通知を送り、参加者に日時を再確認させることで出席率を高める仕組みです。

上司と部下、またはメンターとメンティーが 2 人で行う定期的な面談形式のミーティングです。