日程調整ツール
読み: にっていちょうせいつーる
候補日の提示・回答収集・最適日の決定を自動化するオンラインサービスの総称です。
日程調整ツールとは、複数人の予定を効率的に集約し、最適な会議日時を決定するためのソフトウェアを指す。従来のメールによる候補日の往復を自動化し、日程確定までの時間を大幅に短縮する。国内外で多数のサービスが提供されており、チームの規模や用途に応じて最適なツールを選択することが重要だ。
主要ツール比較
| ツール名 | 方式 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|---|
| 調整さん | 投票型 | 登録不要、シンプル UI、日本最大手 | 無料 |
| TimeRex | 予約型 | Google/Outlook 連携、自動確定 | 無料〜月額 900 円 |
| Calendly | 予約型 | グローバル標準、豊富な連携 | 無料〜月額 $16 |
| PickDay | 投票型 | 登録不要、モダン UI、多言語対応 | 無料 |
| Doodle | 投票型 | 世界最大手、月間 3000 万ユーザー | 無料〜月額 $6.95 |
ツール選定の判断基準
日程調整ツールを選ぶ際は、参加者にアカウント登録を求めるかどうか、カレンダーとの自動連携が必要か、社外の人との調整が多いか社内中心か、といった観点で判断する。社外との調整が多い場合は登録不要の投票型ツールが適しており、社内の 1on1 や商談の予約には予約型ツールが効率的だ。
現場での使用例
「チームの日程調整ツール、何使ってます？ うちは社外との調整が多いので、相手に登録を求めないツールがいいんですよね」
「Calendly だと海外のクライアントには馴染みがあるんですが、国内のお客さんには調整さんか PickDay の方が使いやすいかもしれません」