予約ページ
読み: よやくぺーじ
日程調整ツールが生成する専用 Web ページで、相手が空き時間から直接予約を入れられる仕組みです。
予約ページとは、日程調整ツールが生成する専用の Web ページで、相手が自分の空き時間から直接予約を入れられる仕組みだ。Calendly、HubSpot Meetings、Cal.com などが代表的で、URL を共有するだけでメールの往復なしに日程が確定する。営業チームでは「Booking Link」「Scheduling Page」とも呼ばれる。
予約ページの基本構成
必
カレンダービュー
空き枠が視覚的に表示される。予約可能な日時だけがクリック可能
必
所要時間の選択
15 分 / 30 分 / 60 分など、会議の長さを選べる
必
予約者情報フォーム
名前・メールアドレス・会社名などを入力
任
タイムゾーン自動検出
訪問者のタイムゾーンを自動判定して表示
任
質問項目 (カスタム)
「議題を教えてください」など事前ヒアリング
予約ページ vs 従来の日程調整
予約ページの最大の利点は、調整の主導権を「招待する側」から「予約する側」に移すことだ。これにより、メールの往復が不要になり、ダブルブッキングもカレンダー連携で自動防止される。
予約ページが特に有効な場面
- 営業チームが見込み客からの商談予約を受け付ける
- カスタマーサクセスが顧客との定期面談を設定する
- 採用チームが候補者との面接日程を調整する
- コンサルタントがクライアントとのセッションを管理する
現場での使用例
「メールの署名に予約ページのリンク入れたら、商談設定までの日数が 3.5 日から 0.8 日に短縮されたよ。相手が空いてる時にそのまま予約してくれるから」
「予約ページに事前質問を追加したら、当日の会議がスムーズになった。相手の課題を事前に把握できるから準備の質が上がる」