日程調整において選択肢として提示される特定の時間帯の区切りを指します。

タイムスロットとは、スケジュール上で区切られた一定の時間枠を指す。日程調整においては「候補となる時間帯」の意味で使われ、例えば「10:00〜11:00」のように開始時刻と終了時刻で定義される。会議室予約システムやオンライン予約サービスでは、このタイムスロット単位で空き状況を管理している。

タイムスロットの設計

効果的なタイムスロット設計には、会議の目的に応じた適切な長さの設定が重要だ。短すぎると議論が中途半端に終わり、長すぎると集中力が低下する。

25 分・50 分ルール

Google や Microsoft では、30 分の会議を 25 分、60 分の会議を 50 分に設定する「スピーディーミーティング」機能が導入されている。これにより次の会議までに 5〜10 分のバッファタイムが自動的に確保され、会議間の移動や休憩に充てられる。

「来週の面接、タイムスロットを 45 分間隔で 6 枠用意してください。候補者の入れ替え時間も考慮して 15 分のバッファを入れてあります」

「午後のタイムスロット、14 時と 15 時はもう埋まってるので 16 時からでいいですか？」