Web 会議
読み: うぇぶかいぎ
インターネット経由で映像と音声をやり取りするオンラインミーティングで、Zoom や Teams などのプラットフォームで実施されます。
Web 会議とは、インターネット経由で映像と音声をやり取りするオンラインミーティングを指す。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex などが代表的なプラットフォームだ。「ビデオ会議」「オンライン会議」と表記されることもあるが、実態はほぼ同じで、リモートワークの普及により対面会議を置き換えた標準形式となった。
主要 Web 会議ツールの比較
| ツール | 得意領域 | 無料枠の主な制限 |
|---|---|---|
| Zoom | 大規模ウェビナー、安定した品質 | 40 分まで (3 名以上の場合) |
| Microsoft Teams | Microsoft 365 連携、社内チャット統合 | 60 分まで (Free プラン) |
| Google Meet | Google カレンダー連携、ブラウザ完結 | 60 分まで (3 名以上) |
| Webex | エンタープライズ向け機能、セキュリティ | 50 分まで |
Web 会議特有の運営ポイント
対面会議より意識すべき項目
- カメラ ON / OFF の事前合意 (組織文化に応じる)
- 最初の 2-3 分はネット接続・音声のチェックタイム
- 発言者以外はミュート徹底 (環境音の混入を防ぐ)
- 画面共有の事前準備 (資料を開いた状態で待機)
- 議事録係を会議冒頭で明示する
カメラ ON のコストと意義
Stanford の研究 (Bailenson, 2021) では、Web 会議でカメラ ON を継続すると、対面より 2 倍の認知負荷がかかる「Zoom 疲れ」が報告されている。一方で、カメラ ON はチームの結束感を高める効果も実証されており、トレードオフを意識した運用が必要だ。1on1 や顧客商談では ON、定例の進捗共有では OFF を許容する方針が広く採用されている。
現場での使用例
「フルリモートになって 4 年経つけど、Web 会議のスキルって意外と差が出る。マイクの音質、ライティング、画面共有のスムーズさ。新入社員研修にこのあたりを 1 時間入れるだけで、後の生産性が全然違う」
「Teams で会議を開きつつ、議事録は Notion に同時書き込み、チャットは Slack で並行。3 ツール使い分けは慣れたけど、新人にはハードル高いのが課題」