网友聚会的日程决定方法：不透露真名而聚会的流程
网友线下聚会的日程协调与其他聚会的不同之处，在于参加者彼此不知道真名和工作单位就聚到一起。 知道的只有网名，以及大家在追同一部作品或同一个爱好这一事实。 居住地在网上也看不到，所以组织者在“谁会来”之前，必须先决定“这是一个要报上多少身份的聚会”。 如果在这点含糊的状态下开始收集出席情况，就会出现想回答也没法回答的人，聚集的人数看上去会比实际的兴趣小。
做成用网名就能回答的形式
让人在出席表上写真名，会有双重损失。会出现犹豫是否参加的人， 而且在谁都能打开的页面上会留下真名的一览。网友线下聚会中，先在通知文里指定名字栏写什么比较务实。 只需加 1 行“请直接写你在社交媒体上用的名字”，写法上的犹豫和写法不统一就会同时消失。
“想去”不等于出席
网友线下聚会中人数预估最容易落空的，是把对公开帖子的反应当作出席来数的时候。 对帖子的反应是兴趣的表示，而不是当天会来的约定。 以此作为订店人数的依据，就会发生当天一半人不来的事故。要把兴趣、出席和确定作为不同的阶段分开来数。
配合活动举办时，候选先以暂定的状态发出
在演唱会或展会前后聚集的网友线下聚会，在主活动的日程公布之前日期定不下来。 等公布后再行动，就要在会场已满的时期找预订。 先以“这个时期的某一天”这样的粗略程度发出候选，公布后再收拢到 1 天，这样更容易订到会场。
- 候选先以周为单位发出。即使是“举办周的周六和周日”这样的粒度，也能回答是否能参加
- 会场用暂订先占住。以人数确定后再转为正式预订为前提来占位
- 事先写明主活动的日程变动时如何处理。在通知文中加入 1 行“主活动延期时，线下聚会也相应顺延”
- 也事先决定没抽中主活动门票的人能否参加。这点含糊的话，就无法预估当天的人数
举办地和时间从移动时间来决定
在网上聚集的对象住在哪里，不问就不知道。以参加者分散在全国为前提来考虑， 左右日程的与其说是日期，不如说是“能回得去的时间”。不是看举办地最近的车站，而是根据远方的人能否赶上回程的列车来决定结束时间。
- 放在中午到傍晚，当日往返的范围就会扩大。晚上开始的话，远方的人参加就要和是否住宿一起判断
- 在通知文中写明解散时间。看不到结束的聚会，远方的人会最先缺席
- 延长部分作为第二场另行召集。正式部分早点结束，要回去的人就不会尴尬
- 会场选在大车站附近。也有行李多的参加者，换乘少直接关系到参加的便利
出席表的 URL 贴在哪里
出席表的 URL 谁都能打开，相应地谁都能回答。网友线下聚会中，分发场所的选择本身就是安全对策。 贴在公开的帖子里，不仅会混入无关人员的回答，参加者的一览也会处于谁都能读到的状态。
- 在公开的场合只发布公告。只写到日期和宗旨，以及想参加的人请联系的说明
- URL 通过个别交流或限定的场合分发。控制在组织者能掌握发给了谁的范围内
- 加 1 行请勿转载。虽然无法强制，但只要写上，实际的转载就会减少
- 过了截止日就关闭回答。一直开着的话，组织者就收不到之后加进来的回答
把会出现真名的地方限定在 1 处
想以匿名状态聚会却泄露了真名，大多发生在日程协调之外：预订和结账。 店的预订只能用代表的名字，提前转账则会让对方看到账户的户名。 组织者事先设计好，就能把出现真名的地方限定在组织者 1 个人那里。
- 预订名用组织者的名字。不需要把参加者的名字告诉店家
- 会费默认当天结算。要求提前转账，就会产生通过户名传出真名的途径
- 用转账往来时，请对方确认显示名。应用的初始设置有时仍是真名
- 在通知文中写明会费的上限。金额看不清楚的话，初次参加的人最容易退出
对容易发生临近缺席的结构采取对策
与职场或学校的聚会不同，网友线下聚会即使不来，关系也会继续。对缺席的社会压力较弱，No-show（无故缺席）在结构上就容易发生。 不要当作心情问题来处理，而是在创造来的理由这一方采取对策。
- 交给对方小的角色。带头自我介绍、接待、负责拍照。有角色的人不容易在临近时消失
- 提醒只发 2 次。举办的 2 天前和当天早上。再多就会造成压迫感
- 有名额限制的话，事先决定递补的顺序。明示按回答的先后顺序，之后的判断就不会起争执
- 把缺席的联络对象统一为组织者。在全体的场合难以开口的事，会变成当天的无故缺席
作为机制的对策汇总在防止临时爽约的机制中。 伴有餐饮的聚会的安排，与聚餐组织者的技巧有很多重叠的部分。
为下一次留下的不是名册而是结果
如果打算把网友线下聚会继续办下去，与其收集参加者的联系方式做成名册，不如只留下结果。 举办地和时间、候选的发出方式、从公告到截止的天数、实际聚集的人数。有这 4 项，下一次的设计马上就能组织起来。 持有名册，管理的责任会一直留在组织者身上，而结果的记录无论交接给谁都不成问题。
候选定下后，用PickDay 的创建表单制作出席表，把 URL 个别发给参加者就能运作起来。 回答一方无需注册，名字栏里直接写网名即可。