出席确认
请对方事先回复能否参加活动或会议，以掌握参加人数的过程。
出席确认是指事先掌握能否参加会议或活动的过程。主办者请预定参加者回复出席 / 缺席 / 未定，从而确定参加人数。恰当的出席确认是重要的一步，会影响场地安排、资料准备、餐饮订购等活动运营的方方面面。
出席确认的流程
1主办者决定日期时间 / 地点，发送邀请
2参与者回复出席 / 缺席 / 未定
3向未回复者发送提醒
4回复期限到达，确定参加者名单
5向所有参加者发送确定通知
出席确认与日程协调的区别
出席确认是询问“能否参加已经定好的日期时间”的过程，日程协调则是“寻找可以参加的日期时间”的过程。RSVP 是出席确认的国际惯用表达，在邀请函中附上以请求回复时使用。许多日程协调工具具备在日程确定后自动发送出席确认邮件的功能。
“未定”的处理决定精度
出席确认的设计上拉开差距的，是对“未定”回复的处理。如果无限期地允许未定，参加人数就迟迟无法确定，场地 / 餐饮的安排就会赶不上截止时间。实务中的常规做法是事先声明未定的失效日：“未定的请在 ○ 日前确定，之后按缺席处理”。这不是为了催促回复者，而是从安排方的截止时间倒推出来的必然期限，连同理由一起告知，就不会显得生硬。