时区
为地球上各地区规定的标准时间的划分，是国际日程协调中必须考虑的事项。
时区是指地球上各地区所采用的标准时间的划分。与 UTC 的偏移量不只以 1 小时为单位，也有以 30 分钟 / 45 分钟为单位的地区，由 IANA（Internet Assigned Numbers Authority）管理的 tz database（又称 Olson database）定义。在日程协调中，考虑时区是国际团队设定会议时不可或缺的要素。
主要时区与 UTC 偏移量
| IANA 标识符 | 缩写 | UTC 偏移量 | 主要城市 |
|---|---|---|---|
| Asia/Tokyo | JST | +09:00 | 东京、大阪 |
| Asia/Seoul | KST | +09:00 | 首尔 |
| America/New_York | EST/EDT | -05:00 / -04:00 | 纽约 |
| Europe/London | GMT/BST | +00:00 / +01:00 | 伦敦 |
| Asia/Kolkata | IST | +05:30 | 孟买、德里 |
日程协调中的注意点
在国际团队的日程协调中，首先要找出所有人工作时间重叠的时间段。例如东京（JST, +09:00）与纽约（EST, -05:00）的时差为 14 小时，纽约处于夏令时（EDT, -04:00）期间则为 13 小时。无论哪个期间，一般的工作时间（9:00～18:00）几乎都不重叠，因此总有一方不得不在清晨或夜间参加。这时会采用轮流安排参加时间的方法，避免负担偏向一方。
在实行夏令时的地区，偏移量每年变化 2 次，因此也要注意例会时间突然错开的问题。如果用 UTC 定好开始时间，每次都能重新计算相当于各地的几点，更容易发现错开。不过，跨越切换日的例会，事先共享当地时间是几点会更稳妥。
不用缩写，而用 IANA 标识符处理
实务中的陷阱，是用“JST”“EST”这样的缩写来传达时区。缩写存在重复（CST 在美国中部 / 中国 / 古巴分别指不同的时间），也无法表达夏令时的切换。在日历或系统中处理日程时，使用“Asia/Tokyo”“America/New_York”这种形式（IANA 标识符），软件就会连同夏令时的切换一起自动处理。人与人之间沟通时，同时写上“UTC+9”这样的数值偏移量可以防止误解。