Cómo elegir una aplicación de calendario: comparativa
Lo fácil que resulte coordinar fechas depende de la aplicación de calendario que se use. Para uso profesional, las candidatas habituales son Google Calendar, Microsoft Outlook y el Calendario de Apple. Conocer las características de cada una y elegir la herramienta que mejor se adapte a su forma de trabajar es el primer paso para coordinar fechas sin complicaciones.
Tabla comparativa de las principales aplicaciones de calendario
| Función | Google Calendar | Outlook | Calendario de Apple |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | ◎ | ○ | ◎ |
| Compatibilidad con iCal | ◎ | ◎ | ◎ |
| Compatibilidad con CalDAV | ◎ | △ | ◎ |
| Amplitud de integraciones externas | ◎ | ○ | △ |
| Integración con herramientas de coordinación de fechas | ◎ | ◎ | △ |
| Gestión de husos horarios | ◎ | ◎ | ○ |
| Calendarios compartidos | ◎ | ◎ | ○ |
◎: excelente / ○: compatible / △: con limitaciones / ×: no compatible
Integración con herramientas de coordinación de fechas
Al elegir una aplicación de calendario, conviene comprobar su integración con las herramientas de coordinación de fechas. La compatibilidad con el formato iCal y el protocolo CalDAV determina el alcance de las integraciones posibles.
Su API es muy completa y la admiten muchas herramientas de coordinación de fechas. Permite una integración segura mediante OAuth 2.0 y también detecta automáticamente el tiempo libre.
Funciona bien en entornos de Microsoft 365. La integración con Teams permite generar automáticamente la URL de la reunión. En el uso empresarial tiene la ventaja de ser más fácil de administrar.
Es cómodo dentro del ecosistema de Apple, pero la integración con herramientas externas es limitada. La función para compartir del calendario de iCloud está pensada para familias y equipos pequeños.
Diagrama para elegir
Estrategias para usar varios calendarios a la vez
En la práctica no hace falta limitarse a una sola aplicación. Una forma práctica es aprovechar la compatibilidad del formato iCal y suscribirse a los demás calendarios desde el calendario principal. Por ejemplo, si usa Outlook para el trabajo y Google Calendar para la vida personal y sincroniza ambos mediante iCal, las herramientas de coordinación de fechas verán su tiempo libre combinado.
En los entornos de trabajo híbrido resulta especialmente importante integrar el calendario de días presenciales con el calendario personal. La elección de la aplicación de calendario influye en lo fácil que le resulte a todo el equipo coordinar fechas.