タイムゾーン

タイムゾーンとは、地球上の各地域で採用されている標準時の区分を指す。現在、世界には 38 の異なるタイムゾーンが存在し (30 分・45 分刻みのオフセットを含む)、IANA (Internet Assigned Numbers Authority) が管理する tz database (別名 Olson database) で正式に定義されている。日程調整において、タイムゾーンの考慮は国際的なチームでの会議設定に不可欠な要素だ。

主要なタイムゾーンと UTC オフセット

日程調整での注意点

国際チームでの日程調整では、全員の業務時間が重なる「ゴールデンタイム」を見つけることが鍵となる。例えば東京 (JST, +9) とニューヨーク (EST, -5) では 14 時間の時差があり、双方の業務時間内で会議を設定するのは極めて困難だ。この場合、一方が早朝または夜に参加する「ローテーション方式」を採用し、負担を公平に分散させる工夫が必要になる。

サマータイムを導入している地域では、年に 2 回オフセットが変わるため、定例会議の時間が突然ずれる問題にも注意が必要だ。UTC を基準にスケジュールを管理することで、この混乱を最小限に抑えられる。

現場での使用例

「インド拠点との定例、日本時間の 13 時だとインドは 9:30 になるので、向こうの始業直後ですね。もう 30 分遅らせて 13:30 にしましょうか」

「来週からアメリカがサマータイム終了するので、定例会議の時間が日本時間で 1 時間ずれます。カレンダー確認しておいてください」

関連リンク

• タイムゾーンを跨ぐ日程調整
• UTC (協定世界時)