业余棒球的出席确认：尽早发现人数不足之日的截止设置方法
业余棒球和五人制足球的出席确认，与其他聚会有一个决定性的不同：日程是先定好的，无法变动。 联赛的日程和球场的抽签结果都不能由自己选择，所以要协调的不是日期而是人数。 而且人数不够的话，比赛本身就无法成立。因此出席确认的目的不是“配合所有人的时间”， 而是“尽早发现人数不够的日子并采取对策”。
业余棒球的出席确认要把几周的份一起问
每次练习和比赛都重新收集出席情况，次数越多回答就越少。 大家习惯了收到请求，想着之后再回答，结果就不了了之。 把已定好的日程纵向排列，用 1 张出席表一次问几周的份，更能保住回收率。
- 把联赛和球场已确定的部分一起列出。日期未定的练习日不要硬混进去
- 1 张表的期间控制在 1 个月到 2 个月。太远的日程准确度会下降，之后的变更请求会增多
- 变更采取由本人修改同一张表的形式。用个别联络来受理，最新版就只有代表手边才知道
- 发出新表后关闭旧表。2 张表并行会导致人数数错
定期举办的聚会，例会的优化中用到的思路可以直接见效。 做成不必每次从零重新询问的形式，是保住回复率的最短途径。
不按人头而按角色来数
即使参加人数够了，没有投手和捕手比赛也开始不了。 只看总人数，到了当天才会发现“守不住”。 在出席表中，请大家在名字旁写上能守的位置，或者按角色分列来数。
截止日放在能请外援的最后一天
把出席的截止日放在比赛前夕，等知道人数不够时就已经无计可施。 截止日要从“还能再请 1 个人的最后一天”倒推来定。如果要招呼的是其他队伍的人或熟人，对方的日程也需要余地。
事先决定并公布成立的最少人数
不事先决定相当于法定人数的人数，取消的判断就会取决于代表的主观， 每次都以“只差 1 个人了，想想办法”硬撑，招致临近时的混乱。 在赛季开始时决定人数，写在出席表的说明文中。
- 用数字写出成立的人数和判定的日期。像“7 天前的时点○不满 9 人就找外援”这样以条件来写
- 明确说明△不计入人头。统计时只数○，△作为后备
- 把取消的联络途径与出席表分开。取消的那天不会有人来看出席表
- 事先决定球场费的分担。在年度开始时定好缺席者是否分担，截止后缺席就不会起争执
想减少临近时的缺席本身， 可以使用防止临时爽约的机制中的事前确认模板。
参加人数的记录会成为下个赛季的武器
把每次的出席情况留下来，就能实测出自己的队伍要招呼多少人才能凑齐 9 人。 套用一般的参加率数字没有意义，工作日晚上的练习和周六的比赛，聚集情况也不同。 只有自己的记录能告诉你，下个赛季应该在几天前设截止日。
- 把每个日期○的数量和实际到场人数并排记录。差距大的星期几就会显现出来
- 统计请外援的次数。如果长期不够，就转向增加成员的判断
- 也记录因雨取消的次数。这会成为是否事先确保备用日的判断依据
手边有已确定的日程，就可以用PickDay 的创建表单制作排列了日期的出席表， 只要把 URL 在队伍的联络群里贴 1 次就能运作起来。成员一方无需注册即可回答。