空闲时间

指在特定日期和时间没有安排、可以参加的状态,或这种信息的商务用语。

空闲时间(Availability)是指某人能够参加会议或活动的时间段。在日程协调的语境中,它与“空闲时间”“可应对时间”同义,找出所有参与者空闲时间重叠的时间段,是日程协调的本质目的。

空闲时间的可视化

有些日历工具具备以列表形式显示团队成员空闲时间的功能。

空闲没有安排日程的时间段。可以设定会议
暂订已有暂订的预约。可能会变更
有日程已有确定的日程。考虑其他时间段
不在休假 / 外出中。全天无法应对

共享空闲时间的设置示例

在团队内共享空闲时间时,例如可以把日历的公开设置限定在“空闲/忙碌”级别,不公开私人日程的详情。此外,也有日程协调工具会读取通过日历共享公开的日程,显示所有人的空闲时间。

“空闲”与“可参加”并不相同

处理空闲时间时容易被忽视的是,日历上的空白并不意味着“可参加”。专注工作 / 移动 / 用餐 / 下班前等,每个人都有没登记为日程、却不希望被安排会议的时间。把日历上的空白全部视为可预约的协调方式,会迫使对方采取“不先用日程占住就守不住”的防御性日历运用。

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