RSVP
Abreviatura del francés Répondez s'il vous plaît, una expresión habitual para pedir que se confirme la asistencia a una invitación.
RSVP es la abreviatura formada por las iniciales de la expresión francesa «Répondez s'il vous plaît» (responda, por favor) y se usa en invitaciones y avisos de eventos para pedir que se confirme la asistencia. Tiene su origen en la cultura social francesa y es una expresión que se utiliza en el ámbito empresarial y en ocasiones formales, sobre todo en los países de habla inglesa.
El RSVP en el ámbito empresarial
En el ámbito empresarial, aparece con la forma «RSVP by [fecha]» en correos de convocatoria a reuniones, avisos de seminarios, anuncios de eventos internos y otros mensajes. Indicar la fecha límite de respuesta ayuda al organizador a conocer de antemano el número de asistentes y a avanzar en la preparación del local y de los materiales. El momento en que se fija el plazo varía según el carácter de la invitación; la tabla siguiente recoge algunos ejemplos.
| Situación | Ejemplo de expresión RSVP | Plazo de respuesta orientativo |
|---|---|---|
| Reunión interna | Please RSVP by Friday | De 2 a 3 días antes |
| Seminario / formación | Kindly RSVP by [date] | 1 semana antes |
| Ceremonia formal | RSVP: The favour of a reply is requested | De 2 a 3 semanas antes |
Expresiones equivalentes en japonés
En los correos de empresa en Japón rara vez se usa RSVP tal cual; son más habituales expresiones como «Le rogamos nos indique si asistirá» o «Le rogamos responda antes del [fecha]». No obstante, en empresas de capital extranjero y en el contexto de congresos internacionales a veces se usa RSVP tal cual. Como proceso de confirmación de asistencia, en Japón se responde mediante tarjetas postales de respuesta o formularios web.
Precauciones al usarlo
Quien recibe un RSVP debe recordar lo que implica: «RSVP = responder siempre, tanto si se asiste como si no». Interpretar que no hace falta contestar porque no se va a asistir se aparta del sentido original y se considera descortés en las ocasiones formales. En cambio, una invitación con la indicación «Regrets only» significa «responder solo en caso de no asistir», es decir, el requisito de respuesta es el contrario al del RSVP. Al recibir una invitación en inglés, conviene no pasar por alto la diferencia entre estas 2 fórmulas.