日程协调的请求邮件，往往最先在移动途中或外出时用智能手机打开。尽管如此，很多协调工具和请求邮件都是以在电脑上操作为前提设计的。以移动优先重新设计日程协调，有望改善回复率和确定速度。

在手机上的日程协调变慢的原因

在手机上回答被往后推的典型场景

移动端优化的原则

用点击完成

排除文字输入，设计成只需点击即可回答。很多投票型协调工具都是这样设计的

候选日期纵向排列

横向滚动在手机上容易被忽略。用纵向 1 列显示全部候选

以日历联动为前提

与 iOS / Android 的日历应用联动，自动判定空闲时间

通知分为 2 个阶段

首次通知 + 24 小时后对未回答者的提醒。推送通知尤其有效

收进一屏

不滚动就能看到全部信息。把目的 / 候选 / 回答按钮放在一屏上

选择日程协调工具时，不要只看功能列表，最好用自己的智能手机确认在移动端的易用性。需要确认的角度归纳为以下 4 个。

尤其“回答者不注册账号能否使用”这一点很容易被忽略。即使对主办者来说很方便，强迫回答者安装应用或注册的设计，也可能降低手机上的回复率。

不只是“接受”协调的一方，“发起”的一方也有很多场合想用手机完成。下面整理在移动途中或外出时快速提出候选的诀窍。

利用语音输入

候选日期的文字输入用语音输入更快。只要说“下周二 14 点、周三 10 点、周四 15 点”，候选就完成了。iOS 的语音输入还会自动插入标点。

用小组件确认空闲

在主屏幕上放置 iOS / Android 的日历小组件，不打开应用就能确认本周的空闲。如果已设置日历共享，其他成员的空闲也一目了然。

把模板登记为短语

在手机输入法的自定义短语中登记，让输入“richeng”就能展开协调模板。参考模板的制作方法准备 3 种模式。

提醒的通知渠道，要根据对方的设备使用情况来选择。一般来说，比起邮件，智能手机的推送通知更容易被看到，到确认为止的时间也更短。不过，推送通知频率太高，有被关闭的风险。

注意：避免通知疲劳

针对 1 次日程协调的通知最多控制在 3 次（首次请求 + 提醒 + 确定通知）。发得更多会让人觉得“烦人”，下次以后的回复率可能会下降。

手机上的日程协调，是高效日程协调的延伸。即使在电脑上设计了完美的流程，大多数接收方还是在用手机看。基于这一现实以移动优先重新设计，是改善回复率的捷径。