研讨课 / 研究室的日程协调：先确定教师时间的推进方式

决定研讨课（日本大学的小班专题课）或研究室的日程时，很多人会先给全体成员分发候选日期。 收集到回答后，再去问老师“这天您看怎么样”。 唯独研讨课的日程协调，这个顺序要反过来。

老师同时承担着授课 / 会议 / 委员会 / 其他年级的研讨课。 空闲时段最少的人，却是最后被问的。 所以学生回答凑齐的日子会撞上老师的安排，只好重新收集。

从约束强的一方开始填时段

聚餐或社团的日程协调，即使有人不能参加，聚会本身也能成立。 研讨课却不能成立。指导的人不来的那一次，即使聚到一起内容也推进不了。 也就是说，研讨课的日程不是多数决，而是其他所有人配合 1 个人日程的不对称协调。

在不对称的协调中，候选日期的价值不由“多少人打了 ○”决定。 老师来不了的日子，学生有多少人有空，作为候选也没有价值。 先把这种权重的差别画成图，收集回答后的判断就会变快。

向老师询问时缩小选项

问老师“什么时候有空”，回复就要花时间。 因为这是让对方打开自己的日程表寻找空闲时段并写成文字。 改为把我方组织好的时段列出来，请对方选择“哪个可以”。

• 时段缩到 3 个或 4 个。以星期几和时间段的组合提出（“周二第 3 节 / 周三第 4 节 / 周五第 2 节”）
• 在正文中写出时段。只贴出席表的 URL，有时会没被打开，一直收不到回复
• 用日期写回复期限。不写“下周之内”而写“9 月 12 日之前”，就能进入对方的工作顺序
• 准备都不行时的退路。附上 1 行“如果都不方便，请告知可以的星期几”

也要先决定暂订的处理。 在等老师回复的期间，只告诉学生一方“这 3 个时段是候选”，用不会被误解为已确定的写法。

从学生那里只先收集无法变动的安排

等老师回复的时间是空着的，所以在此期间收集学生一方的信息。 但收集的不是 ○ 而是 ×。 像实验 / 实习 / 其他必修 / 校外的实务这样，只请本人申报无法变动的安排。

收集 ○，回来的就是希望。 会混进“那个时间有空，但可以的话希望换一天”这样的回答， 与老师的时段对照时就无法判断。 只收集无法变动的安排，从候选中去掉的工作就能机械地完成。

参加者因时段能否调整而意见分歧时的推进方式， 可以用与日程冲突时的解决步骤相同的思路来处理。 研讨课的情况，只是从一开始就没有“调整老师的时段”这个选项而已。

不要把发表负责人与日程分开

研讨课特有的情况就在这里。轮读或进度报告中，每一次发表的人是定好的。 在发表者来不了的日子举办，即使其他成员都在，会也会空转。

• 发表者的日程比其他成员更重要。作为仅次于老师的确认对象来对待
• 事先决定日程变动的话发表顺序也随之变动。固定顺序的话，1 个人缺席就会让整体停下来
• 发表的调换在前一天之前宣布。当天早上调换，替代的人来不及准备
• 只有进度报告的那次不论人数。事先决定没有发表的那次，只由能参加的人举办也可以

联合研讨课和中期发表，以校外人员也能回答的形式收集

除了例行的研讨课，一个学期中还会出现几次按日期协调的会。 联合研讨课 / 中期发表的备用日 / 与合作研究方的商谈 / 学会前的发表练习。 这些会混入没有大学账号的人。

不能请其他大学的老师或企业的负责人登录校内的系统。 用 PickDay 制作只有 3 个时段的回答页面， 收到的一方只需打开 URL 选择即可，不会发生创建账号。 校内的学生和校外的参加者，都能在同 1 张表上凑齐回答。

这时请对方在回答栏里写的，只要单位和姓就够了。 联络通过负责统筹的老师进行，所以担任组织者的学生不必保管所有人的联系方式。

学期开始时，设置 2 次什么都不安排的周

研讨课会因学会出差 / 停课 / 校务而取消。取消之后再找改期的时间， 那时成员的日程已经排满，结果那一次就消失了。

所以在安排学期日程的阶段，事先只确保 2 次什么都不安排的周。 先放好缓冲， 取消的那次一句“移到下一个空白周”就能决定，日程协调本身不会发生。

如果学期结束时空白周没被用上，那一周用于自习或个别商谈即可。 事后取消多出来的时段很简单，但没有的时段事后是做不出来的。