缓冲时间
在会议与会议之间设置的余裕时间，用于移动、准备和休息，以减轻疲劳。
缓冲时间是指在会议与会议之间有意设置的空闲时间。设置它的目的是确保移动时间、回顾上一场会议、准备下一场会议，以及让大脑放松。Microsoft 的研究团队（Human Factors Lab）在 2021 年发表的脑电波测量实验中，观察到在不安排休息、连续开会的条件下，压力指标会上升。这是以 14 名受试者这样的少数人为对象的实验，并不表示缓冲时间的效果已被普遍确立。
Microsoft 的研究结果
通过脑电波测量得到的发现（2021 年）
- 不休息地连续开 4 场 30 分钟的会议，β 波（压力指标）会累积上升
- 在会议间隙安排 10 分钟冥想休息的条件下，观察到 β 波下降
- 在不休息的条件下，表示会议投入程度的脑电波指标也呈现下降的数值（在有休息的条件下则呈现投入程度高的数值）
- 在不休息的条件下，从一场会议切换到下一场会议的时间段里，压力指标急剧上升（有休息时，下一场会议开始时的上升较为平缓）
缓冲时间的设置方法
Google 日历有缩短会议默认时长的设置，可以把 30 分钟的会议自动缩短为 25 分钟，把 60 分钟的会议缩短为 50 分钟。Outlook 也有缩短默认时长的设置，可以选择提前日程的结束时间或推迟开始时间。这样，日历上会自动产生 5～10 分钟的缓冲。
也有在组织层面把缓冲时间制度化的做法。例如，设立“每个整点的第 55 分钟结束会议”“禁止连续 3 场以上会议”之类的规则，就能不依赖个人的自主判断来确保缓冲。这种设计的定位是，不把防止会议疲劳仅仅交给个人的自觉。
缓冲消失的结构
缓冲时间看起来像“多出来的时间”，所以放任不管就一定会被侵占。上一场会议的延长会挤进来，看起来有空就会被插入新的日程。守住它的要点有 2 个。第一，不靠个人的善意，而是把缓冲嵌入日历的默认值（自动缩短设置）。第二，配套实行按时结束会议的运营（结束前 5 分钟进入总结的推进方式）。只开启缩短设置而会议照样延长的话，缓冲就只停留在纸面上。