回复期限
日程协调中截止回复的日期时间，设定恰当可以防止协调拖长。
回复期限是指在日程协调或出席确认中，参与者应完成回复的截止日期时间。设定明确的回复期限，主办者可以有计划地推进准备，参与者也能清楚“要在什么时候之前回复”。行为经济学的研究表明，没有期限的任务往往会被无限期拖延（帕金森定律），设定回复期限与提高回复率直接相关。
回复期限的设定指南
| 活动的种类 | 推荐期限 | 理由 |
|---|---|---|
| 公司内部会议 | 举办前 2～3 天 | 留出更换会议室或准备资料的余地 |
| 与公司外部的洽谈 | 举办前 1 周 | 确保协调替代日程的余地 |
| 研讨会 / 培训 | 举办前 2 周 | 确定场地 / 讲师的安排 |
| 联谊会 / 派对 | 举办前 1～2 周 | 确定餐饮的预约人数 |
提高回复率的技巧
从日程协调的心理学的角度来看，以下要点对提高回复率有效。重要的是：把期限设定得具体，如“周五 17 点前”；在期限前 1 天发送提醒；把回复所需的精力压到最少（一键即可回复的 UI）。
此外，展示“先到先得、名额会满”的稀缺性，也有促使尽早回复的效果。在日程协调工具中，实时可视化回复状况，给未回复者带来“只有自己没回复”的社会压力，这样的设计也很有效。
先决定期限被打破时的处理
回复期限的运营中最重要的，与其说是期限本身，不如说是事先声明“如何处理超过期限的回复”。如果邀请时就写明“期限后未回复的按不参加确定”，主办者在期限次日就能毫不犹豫地确定，也不会与未回复者之间产生尴尬的催促往返。如果没有声明就过了期限，最终还是要等所有人的回复到齐，期限就流于形式。期限只有与截止的决心配套才能发挥作用。