行动项
作为会议或讨论的结果，明确了谁在什么时候之前做什么的下一步任务，是提高执行率的机制核心。
行动项是指作为会议或讨论的结果，明确了“谁”“做什么”“在什么时候之前”完成的下一步任务。它与“应做之事”“TODO”几乎同义，但在商务语境中多使用行动项这一说法。即使会议中决定了某件事，如果负责人和期限仍然模糊，就很容易不被执行而消失。
会被执行的行动项的 4 个要素
- Who
- 谁是负责人
- What
- 完成什么
- When
- 在什么时候之前完成
- How
- 用什么方法 / 在什么地方汇报
好的行动项与坏的行动项的差别
不会被执行：“加强与市场部的合作”
会被执行：“田中：在 6/3 前与市场部的山田约好 30 分钟的会议”
不会被执行：“做成本估算”
会被执行：“铃木：在 6/5 17:00 前把方案 A/B 的成本估算发布到 Notion”
不会被执行：“下次之前确定方针”
会被执行：“PM：在 6/10 的下次会议上提出方针 A，确保 20 分钟的讨论时间”
记录与跟踪的格式
不要把行动项埋没在会议纪要之中，而要在专门的部分明确列出。使用 Markdown 格式时，用复选框更便于管理进度。
## 行动项
- [ ] @田中 - 6/3 前完成 ○○ 的评审
- [ ] @铃木 - 6/5 前完成 △△ 的估算
- [x] @PM - 5/30 前确定下次议程（已完成）
与任务管理工具的联动
从会议纪要转录到任务工具
- 以 24 小时内为参考，转录到 Asana / Jira / Linear / Notion 等
- Otter / tl;dv 等 AI 会议纪要工具中，有的具备与任务工具联动的功能
- 事先转成任务，就更容易把进度掌握和期限前的通知交给工具处理
- 只放在会议纪要里，检索性低，容易被埋没
运营崩溃的典型模式
行动项的运营靠的不是“写下来”，而是“在下次会议上回看”。在开头不确认上次行动项的会议中，写下的东西即使被搁置也没人察觉，最终流于形式。另一种崩溃方式是把“全员”定为负责人。全员负责就等于谁都不负责，容易一直无人着手。负责人原则上限定为 1 名，多人参与的任务要把主负责人与分工分开写。