议程
汇总会议讨论的议题和进行顺序的计划，事先共享可以提高会议效率。
议程是指事先整理好的会议讨论事项的议题列表。它源自拉丁语“agere”（行动），本义是“应做之事的清单”。在 Atlassian 的调查（2024）中，62 % 的在职者回答说，自己经常参加“邀请中没有写明目标的会议”。
议程的构成要素
| 要素 | 内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 议题 | 谈什么 | 批准 Q3 市场营销预算 |
| 目的 | 共享 / 讨论 / 决定中的哪一种 | 决定 |
| 负责人 | 由谁说明 / 主持 | 市场部经理 |
| 时间分配 | 用多少分钟 | 15 分钟 |
| 会前资料 | 需要事先阅读的资料 | 预算方案 PDF（附件） |
共享议程的时机
例如，议程可以在会议前 24 小时之前共享给所有参与者。这样参与者能事先阅读资料，在整理好自己意见的状态下参加会议。引导师负责按照议程推进，并管理时间分配。
议程的真正作用
议程在作为流程表之前，首先是检验召集是否妥当的工具。当你试图为每个议题写下“共享 / 讨论 / 决定”的目的时，“只是共享的话发邮件就够了”“要做决定却没有决策者就没有意义”这样的判断在书写阶段就会浮现出来。写不出议程的会议，就是召开的理由还没有定下来的会议。此外，会议中出现计划外的话题时，能以“这不在议程内，留到下次”来打断，也只限于有事先达成一致的议题列表的情况。