会议纪要
记录会议内容 / 决定事项 / 行动项的文档，也用于向缺席者共享信息。
会议纪要是指记录会议讨论内容、决定事项和行动项的文档。英语称为 Meeting Minutes（议事要点记录）或 Meeting Notes（会议笔记）。“Minutes”的词源是拉丁语“minutia”（细小的事），反映了简洁记录讨论要点这一本义。
会议纪要应包含的要素
必须日期时间、参与者、决定事项、行动项（负责人 / 期限）
推荐讨论要点、搁置事项、下次会议的日程
可选发言的详情、分发资料的链接、讨论的经过
会议纪要与日程协调的关系
在会议纪要的末尾写上“下次会议的日程”，当场确定下一次会议的日程，这样效率很高。如果会议结束后再另行协调日程，参与者的记忆会变淡，优先级也会下降，协调往往会拖长。把议程和会议纪要配套管理，就能完成从会议准备到回顾的一整个循环。
在重视异步沟通的组织中，会议纪要的质量尤为重要。为了让没能参加会议的成员仅凭会议纪要就能掌握情况，最好把决定的背景和被否决的替代方案也简洁地记录下来。
完全记录主义的陷阱
会议纪要最常见的失败，是想把所有发言都记下来的完全记录主义。制作所花的时间和会议本身一样多，内容太长没人读，结果连制作本身都停了下来。在一般的业务会议中，真正会被查阅的只有“决定了什么”“谁做什么”这 2 点，只记这些的话，在会议中就能实时写完。反之，在法律记录或合规应对等需要逐字记录发言的场合，则并用录音 / 自动转写，人工笔记只专注于要点。按用途区分写法，才是现实的运营方式。