RSVP
法语 Répondez s'il vous plaît 的缩写,是请对方回复能否出席邀请的惯用表达。
RSVP 是取法语“Répondez s'il vous plaît”(请回复)首字母的缩写,附在邀请函或活动通知中,用于请对方回复是否出席。它起源于法国的社交文化,主要在英语圈的商务和正式场合使用。
商务中的 RSVP
在商务场合,会以“RSVP by [日期]”的形式写在会议召集邮件、研讨会通知、公司内部活动公告等中。写明回复期限后,主办者更容易事先掌握参加人数,也更容易推进会场和资料的准备。期限定在何时因邀请的性质而有差异,可以举出下表这样的设定作为例子。
| 场合 | RSVP 的表达示例 | 回复期限的参考 |
|---|---|---|
| 公司内部会议 | Please RSVP by Friday | 2~3 天前 |
| 研讨会 / 培训 | Kindly RSVP by [date] | 1 周前 |
| 正式典礼 | RSVP: The favour of a reply is requested | 2~3 周前 |
日语中的对应表达
在日本的商务邮件中很少直接使用 RSVP,多用“请告知是否出席”“请于○月○日前回复”之类的表达。不过在外资企业或国际会议的语境中,也有直接使用 RSVP 的情况。作为出席确认的流程,日本会使用回复用明信片或 Web 表单来回复。
使用时的注意点
作为 RSVP 的接收方,需要记住的是“RSVP = 无论出席还是缺席都必须回复”这一含义。认为因为缺席所以不用回复,是偏离本义的理解,在正式场合被视为失礼。反之,写着“Regrets only”的邀请意为“仅在缺席时回复”,回复的要求与 RSVP 正好相反。收到英文邀请时,不要看漏这两种写法的区别。