日程预约链接
指向反映自己空闲时间的预约页面的 URL,只要分享,对方一键就能预约日程。
日程预约链接是指指向反映自己空闲时间的预约页面的 URL。把它放在邮件签名、聊天的个人资料或网站上,对方一键就能预约日程。也称为“预约链接”。
日程预约链接的种类
个人链接
与 1 个人的日历绑定。用于 1on1 或个别面谈
团队链接
由团队中的某个人负责。以轮流(轮询分配)的方式自动分配
集合链接
只显示多人空闲时间重叠的时间段。用于小组会议
一次性链接
仅限 1 次预约。只发给特定的对象
有效的使用场合
日程预约链接特别能发挥效果的场合
- 常设在邮件签名中 - “预约会议请点这里”
- 嵌入咨询表单的自动回复中
- 放在 LinkedIn 的个人资料中
- 作为“下一步”放在提案书 / 报价单的末尾
- 客户支持解决问题后的跟进
注意点
日程预约链接很方便,但用错了方式,有时会显得失礼。尤其是对上级或初次见面的客户,突然只发一个链接过去,有被认为“在把自己的方便强加于人”的风险。考虑到商务会议的礼仪,用文字提出候选日期,同时附上链接说明“也可以从这里选择”,这种形式比较稳妥。
与预约页面的区别
预约页面指的是“受理预约的页面本身”,而日程预约链接指的是“引导到该页面的 URL”。在实务中两者常被当作同义词使用,但链接的设计(放在哪里 / 交给谁 / 是否一次性)和页面的设计(让对方输入什么 / 显示哪些时段)是不同的决策,分开考虑更容易改进运营。