预约页面

日程协调工具生成的专用 Web 页面,对方可以从空闲时间中直接预约。

预约页面是日程协调工具生成的专用 Web 页面,对方可以从自己的空闲时间中直接预约。只要分享 URL,无需邮件往返就能确定日程。

预约页面的基本构成

必
日历视图
以可视方式显示空闲时段。只有可预约的日期时间可以点击
必
选择所需时间
可以选择 15 分钟 / 30 分钟 / 60 分钟等会议时长
必
预约者信息表单
输入姓名 / 邮箱地址 / 公司名称等
选
自动检测时区
自动判断访问者的时区并显示
选
提问项目(自定义)
“请告诉我们议题”等事先了解

预约页面与传统日程协调的对比

预约页面常被提到的优点,是能把协调的主导权从“邀请方”转移到“预约方”。不再需要邮件往返,双重预约只要是与已联动日历中的日程重叠,也能自动避免。

预约页面特别有效的场合

  • 销售团队受理潜在客户的商谈预约
  • 客户成功团队设定与客户的定期面谈
  • 招聘团队协调与候选人的面试日程
  • 顾问管理与客户的会谈

引入时的陷阱

预约页面的运营中容易受挫的,是把空闲时段公开得太宽。如果日历上的空白全都可以预约,连用于专注工作的时间也会被别人占满。事先限定受理预约的时间段(例:仅下午),设定每天的预约上限和预约之间的缓冲时间之后再公开,就容易避免这种被占满的情况。此外,加入 1 个事先提问(“请告诉我们议题”等),也更容易在当天之前掌握议题。

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