Tiempo de concentración
Franja que se reserva en el calendario para dedicarse sin reuniones ni interrupciones a tareas que exigen una concentración profunda.
El tiempo de concentración es la franja que se reserva, sin reuniones ni interrupciones, para dedicarse con concentración al pensamiento o al trabajo profundos. Se basa en el concepto que propuso Cal Newport en su libro «Deep Work» (2016) y se ha extendido como práctica para maximizar la productividad de los trabajadores del conocimiento. Google Calendar añadió oficialmente en 2021 la función «Tiempo de concentración», que silencia automáticamente las notificaciones en la franja configurada y rechaza las convocatorias de reunión.
Por qué hace falta tiempo continuado
- Volver por completo a una tarea interrumpida cuesta de media algo más de 23 minutos (estudio observacional de Gloria Mark y otros, Universidad de California en Irvine, 2008)
- El tiempo durante el que se puede mantener una concentración profunda es limitado, y juntar ratos sueltos de 30 minutos no lo sustituye
- Lo habitual en la práctica es reservar como 1 bloque un tiempo continuado de unos 90 minutos
La función de tiempo de concentración de Google Calendar
Al activar la función de tiempo de concentración de Google Calendar, se realizan automáticamente las siguientes acciones: el estado del chat cambia a «No molestar», las notificaciones se silencian y, si otra persona intenta programar una reunión en esa franja, se le muestra un aviso. Así se puede emitir de forma explícita en el calendario la señal de que «en este momento estoy en trabajo concentrado».
Relación con la coordinación de fechas
Como una forma de los bloques de tiempo, si se registra el tiempo de concentración en el calendario como «ocupado», la herramienta de coordinación de fechas excluye automáticamente esa franja de los candidatos. Mientras que el día sin reuniones es una medida a nivel de organización, el tiempo de concentración se caracteriza por poder configurarse con flexibilidad a nivel individual.
La clave para consolidarlo es el acuerdo del equipo
Aunque una persona configure el tiempo de concentración, no funciona si los demás no lo respetan. En una cultura en la que, al ver un bloque «ocupado», se piensa «si no está libre, qué remedio, pero es urgente» y se superpone igualmente una reunión, el bloque se queda vacío de sentido. Por el contrario, basta con que el equipo tenga un acuerdo de 1 línea como «mientras se muestre el tiempo de concentración, no se contacta salvo urgencia» para que la configuración individual sea efectiva. Conviene entender la función de la herramienta y el acuerdo sobre su uso como algo que se implanta a la vez.