Bloques de tiempo
Técnica de gestión del tiempo que divide el día en bloques y asigna a cada uno una tarea o actividad concreta.
Los bloques de tiempo (time blocking) son un método de gestión del tiempo que divide la agenda del día en bloques horarios y asigna a cada uno una tarea o actividad concreta. Está estrechamente relacionado con el concepto que propuso el profesor Cal Newport, de la Universidad de Georgetown, en su libro «Deep Work» (2016), y se usa como forma de reservar tiempo continuado para el trabajo intelectual que exige concentración.
Estructura básica de los bloques de tiempo
Relación con la coordinación de fechas
Para quien practica los bloques de tiempo, la coordinación de reuniones se vuelve importante desde el punto de vista de «proteger el tiempo bloqueado». Si le colocan una reunión en una franja que bloqueó como tiempo de concentración, el plan de trabajo concentrado se viene abajo.
También se puede combinar con el tiempo de margen para dejar un hueco antes y después de cada reunión.
Por qué no se mantiene y cómo mantenerlo
Una de las causas de que los bloques de tiempo se abandonen a los pocos días es elaborar un plan demasiado minucioso. El truco para mantenerlos es lo contrario: empezar con bloques gruesos (de medio día) y dar por hecho que, si el plan se desbarata, se rehace en el bloque siguiente. El propio Newport recomienda reescribir el plan a lo largo del día; el objetivo de los bloques de tiempo no es moverse según lo planeado, sino crear un estado en el que siempre se elige de forma deliberada «qué hacer en este momento».