Reunión de pie (stand-up)
Reunión breve de puesta en común de avances que se hace de pie en 15 minutos o menos y que se practica en el desarrollo ágil.
La reunión de pie (daily stand-up, reunión matinal) es un formato de reunión breve de puesta en común de avances en el que los miembros del equipo permanecen de pie. Se sistematizó en los métodos de desarrollo ágil de la década de 1990, en particular como el «Daily Scrum» del marco Scrum, y se usa también fuera del desarrollo de software.
La regla de los 15 minutos y las 3 preguntas
La regla básica de la reunión de pie es «terminar en 15 minutos como máximo». El formato típico es que los participantes, de pie (estar físicamente de pie busca evitar las intervenciones largas), respondan a las 3 preguntas siguientes.
El trabajo terminado desde la última reunión de pie
Las tareas que se prevé abordar hoy
Los obstáculos o problemas que impiden avanzar
Cambios con el trabajo en remoto
En el trabajo en remoto pierde sentido «estar de pie» físicamente, pero la esencia de compartir información en poco tiempo no cambia. Han surgido variantes adaptadas a la situación de cada equipo, como el formato de videollamada en Zoom o Teams o el formato de texto asíncrono en Slack (async standup). En el formato asíncrono, cada miembro publica al empezar la jornada sus respuestas a las 3 preguntas y, si hace falta, se debate en un hilo.
Lo importante es que la reunión de pie no es «un espacio para informar», sino «un espacio para sincronizarse». Los temas que requieren un debate detallado se llevan al «aparcamiento de temas» y se tratan aparte, solo con los implicados, después de la reunión de pie. Fijar el orden del día permite reducir el coste de preparación de cada sesión.
Alargarse es señal de que se vacía de contenido
Si una reunión de pie que terminaba en 15 minutos empieza a durar 30, es señal de que el «espacio para sincronizarse» empieza a convertirse en un «espacio para debatir». Las 2 causas típicas son ponerse a resolver los bloqueos allí mismo y que el único oyente pase a ser el jefe, con lo que la reunión se convierte en una sesión de informes. Lo primero se corrige separando con un «los detalles, luego y solo con los implicados», y lo segundo, con una conducción que vuelva a dirigir las intervenciones a todo el equipo. Si se deja que la duración siga creciendo, los participantes pueden acabar aprendiendo que es «una reunión a la que no pasa nada por no ir».