专注时间
排除会议和打扰,为专心从事需要深度专注的工作而在日历上确保的时间段。
专注时间是指排除会议和打扰,为专心进行深度思考或工作而确保的时间段。它基于 Cal Newport 在著作《Deep Work》(2016 年)中提出的概念,作为让知识工作者生产效率最大化的实践而普及开来。Google 日历在 2021 年正式加入了“专注时间”功能,提供在设定的时间段内自动静音通知、谢绝会议邀请的机制。
为什么需要连续的时间
- 完全回到被打断的工作平均要花 23 分钟多(加州大学尔湾分校 Gloria Mark 等人的观察研究,2008)
- 能维持深度专注的时间有限,把零碎的 30 分钟凑起来也无法替代
- 把 90 分钟左右的连续时间作为 1 个块来确保,是实践中的常规做法
Google 日历的专注时间功能
启用 Google 日历的专注时间功能后,会自动执行以下动作:聊天状态变为“请勿打扰”,通知被静音,他人想在该时间段设定会议时会显示警告。这样就能在日历上明确发出“这段时间正在专注工作”的信号。
与日程协调的关系
作为时间块管理的一种形式,把专注时间以“忙碌”登记在日历上,日程协调工具就会自动把该时间段从候选中排除。无会议日是组织层面的措施,而专注时间的特点是可以在个人层面灵活设定。
让它扎根的关键是团队的共识
专注时间即使一个人设定了,如果周围的人不尊重,也起不了作用。在看到“忙碌”的时间块也会想着“没空也没办法,但这事急”而照样叠加会议的文化里,时间块就会流于形式。反之,只要团队有一行共识:“显示专注时间时,除紧急情况外不联系”,个人的设定就能产生实效。工具的功能与运营的共识,应当视为要配套引入的东西。