时间块管理
把一天的时间按块划分,并为每个块分配特定任务或活动的时间管理方法。
时间块管理是指把一天的日程分割成以时间为单位的块,并为每个块分配特定任务或活动的时间管理方法。它与乔治城大学 Cal Newport 教授在著作《Deep Work》(2016 年)中提出的概念密切相关,被用作为需要专注力的智力工作确保连续时间的方法。
时间块管理的基本结构
09:00-10:30Deep Work - 新功能的设计
10:30-10:45休息
10:45-11:30Shallow Work - 回复邮件 / 处理 Slack
11:30-12:00会议 - 团队例会
13:00-15:00Deep Work - 编写代码
与日程协调的关系
对于实践时间块管理的人来说,会议的日程协调从“守住已划定的时间块”这一角度来看很重要。如果在作为专注时间划定的时间段里被安排会议,专注工作的计划就会被打乱。
也有一种安排方式是与缓冲时间组合,在会议前后留出余白。
坚持不下去的原因与坚持的诀窍
时间块管理三天打鱼两天晒网的原因之一,是把计划做得过于精密。坚持的诀窍正好相反:从粗略的块(以半天为单位)开始,并以计划被打乱后在下一个块中重新安排为前提。Newport 本人也建议在一天之中改写计划,时间块管理的目的不是按计划行动,而是营造一种始终有意识地选择“此刻这段时间做什么”的状态。