无会议日
在整个组织设定不安排会议的日子，用于专注工作和创造性工作的做法。
无会议日是指组织或团队把特定的星期几设为“不安排会议的日子”的制度。目的是防止会议打断工作，确保整块的专注工作时间。Shopify 在 2023 年实施了全公司的“会议大扫除”，废止了大部分例会；Asana 则把每周三制度化为“No Meeting Wednesday”。
引入企业的案例
| 企业 | 措施 | 报告的效果 |
|---|---|---|
| Shopify | 删除所有例会 + 周三无会议日 | 会议时间大幅减少 |
| Asana | 把每周三设为无会议日 | 确保整块的专注工作时间 |
| Meta | 建议把周三作为无会议日 | 提高工程师的生产效率 |
| Basecamp | 把公司内部会议限制为每周 1 次 | 异步文化的扎根 |
有效运营的要点
要让无会议日不流于形式，重要的是：管理层带头遵守规则，明确允许例外的标准（例如只允许客户应对或紧急情况），并引入在日历系统上自动屏蔽会议的机制。
与专注时间组合也很有效。推荐的做法是分阶段扩大专注工作时间，例如在无会议日之外，把其他日子的上午也作为专注时间保护起来。要防止会议疲劳，不仅需要个人的努力，组织层面的制度设计也不可或缺。
选择星期几也有依据
无会议日容易选在周三并非偶然。周一要对齐一周的计划，周五要做一周收尾的汇报，一周的两端同步协调的需求很高。把一周中间的周三空出来，就能把专注时间放在“协调的低谷”中，会议的重新安排也相对容易。此外，不是全公司统一，而是让各团队自行选择星期几的设计也有好处，与其他部门协作较多的团队可以与对方部门选同一天，按实际情况运营。