利益相关者

影响项目或决策的结果、或受其影响的相关方。也译作利害关系人。

利益相关者是指影响项目或决策结果,或受其影响的相关人员。在日语中,直译是“利害关系者”,但在商务中多直接使用外来语“stakeholder”。项目的成功在很大程度上取决于识别和带动利益相关者的精准度,相关人员沟通的失败一再被指出是项目失败的主要原因。

利益相关者的分类

在 Mendelow 的利益相关者矩阵中,以影响力(Power)和关注度(Interest)2 个轴分为 4 个象限。每个象限的最佳沟通策略各不相同。

高影响力 × 高关注
Manage Closely
紧密带动。决策者
高影响力 × 低关注
Keep Satisfied
通过定期汇报维持满意度
低影响力 × 高关注
Keep Informed
通过信息共享确保满意度
低影响力 × 低关注
Monitor
最低限度的监控。不增加负担

利益相关者的典型例子

类别示例关注点
管理层CEO、董事、部门负责人对业务的战略影响
项目相关人员PM、工程师、设计师可行性、资源
用户 / 客户最终用户、采购负责人易用性、价值
跨部门法务、安全、人事合规、风险
外部相关人员供应商、监管机构、股东合同、法规、财务影响

识别利益相关者时不可遗漏的检查点

容易被忽视的利益相关者

  • 跨部门(法务 / 安全 / 财务)
  • 上线后负责维护的运维团队
  • 受影响的现有客户
  • 供应商 / 外部合作者
  • 沉默的大多数(不发言但持反对意见的人)

是否召集参加会议的判断

把所有利益相关者都召集到所有会议中,讨论就会发散,什么都定不下来。一般的设计是,项目启动会这样的重要会议只召集 Manage Closely 象限的成员,其他人用共享会议纪要来代替。借用法定人数的思路,更容易作出召集的判断。

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