Disponibilidad
Término empresarial que designa el estado de tener libre una fecha y hora concretas para poder asistir, o la información sobre ese estado.
La disponibilidad (Availability) designa las franjas horarias en las que una persona puede asistir a una reunión o un evento. En la coordinación de fechas se usa como sinónimo de «huecos libres» o «horario en que se puede atender», y el objetivo esencial de coordinar fechas es encontrar la franja en la que coincide la disponibilidad de todos los participantes.
Visualizar la disponibilidad
Algunas herramientas de calendario tienen una función que muestra en una sola vista la disponibilidad de los miembros del equipo.
Ejemplo de configuración para compartir la disponibilidad
Al compartir la disponibilidad dentro del equipo, por ejemplo, se limita la configuración de visibilidad del calendario al nivel «libre/ocupado» y se mantienen privados los detalles de los eventos personales. También hay herramientas de coordinación de fechas que leen los eventos publicados mediante el calendario compartido y muestran los huecos libres de todos.
«Libre» no es lo mismo que «disponible»
Al trabajar con la disponibilidad, suele pasarse por alto que un hueco en blanco en el calendario no significa «disponible». Todo el mundo tiene momentos que no están registrados como eventos pero en los que no quiere que le pongan reuniones: trabajo concentrado / desplazamientos / comidas / justo antes de salir del trabajo, etc. Una coordinación que da por reservables todos los huecos en blanco del calendario obliga a la otra persona a gestionar su calendario a la defensiva, porque «si no lo bloquea antes con un evento, no puede protegerlo».