Doodle(投票式日程协调)

以 ○△× 投票的形式汇总各候选日期能否参加的日程协调方式。名称来自瑞士的同名工具。

Doodle 式日程协调是指主办者列出候选日期和时间,参与者对每个候选用 ○△× 投票,再选出一致人数最多的日期和时间的“投票式”协调方式。名称来自 2007 年诞生于瑞士苏黎世的同名工具。开发者是当时就读于 ETH Zürich 的 2 名学生,运营方自己在沿革中公开说明,这个工具是为了消除候选日期的邮件往返而做的。同样“列出候选并做标记”的方式,后来被各种服务采用。日本的 Chouseisan(日程协调服务)式的出席表也属于同一谱系。

投票式协调的流程

1主办者设定候选日期和时间,创建投票页面
2把 URL 分享给参与者
3参与者对每个候选用 ○△× 回复
4从统计结果中找出可参加人数最多的日期和时间

这种方式普及的原因

投票式得以普及,很大的原因在于“不要求回复者注册账号”的设计。用邮件往返候选日期时,主办者必须在脑中逐一核对所有人的回复,而集中到投票页面后统计就会自动完成,回复者只需打开 URL 做标记即可。即使参与者的所属组织和工具环境各不相同也能成立,因此在包括公司外部 / 私人场合的协调中尤其有效。

投票式的局限

另一方面,投票式仍把“提出候选日期”这一步留给主办者。与根据主办者日历的空闲自动提供时段的预约页面方式不同,候选日期的挑选眼光会左右结果。此外,参与者越多越难出现全员一致,因此在多人协调中,需要事先定好“按过半数确定”之类的运营规则。

相关链接

此内容对您有帮助吗?

相关文章

相关术语

分享