会议上限
事先设定每天或每周允许的会议最大数量 / 最长时间，以守护专注时间的制度。
会议上限是指事先设定每天或每周允许的会议最大数量（或最长时间）的制度。它既是守护个人专注时间的自我管理方法，在组织层面引入时，也能从结构上纠正会议过多的文化。广为人知的案例是 Shopify：据报道，该公司在 2023 年于全公司实施了一次性删除例会和“无会议周三”，会议时间大幅减少。
上限值的决定方法
上限的合适数值没有行业标准，要根据组织和角色来决定。决定的轴有 2 个。第一是角色：以实施 / 制作为主的个人贡献者，连续的专注时间直接关系到成果，因此上限要设低；以协调和决策为工作核心的经理 / 管理层则设高一些。第二是实测：先测量 2 周当前每周的会议时间，把在此基础上减少 2-3 成的数值设为初始上限，一边运营一边调整。一开始就追求理想值，容易因与现实的差距而流于形式。
引入企业的案例
Shopify 的“会议成本计算器”（2023）
- 在全公司一次性删除了 12,000 个以上有 3 人以上参加的例会
- 周三定为不安排会议的日子，超过 50 人的大型会议只限周四召开
- 发出会议邀请时自动显示“这个会议的成本：$X”
- 据报道，被删除的会议累计相当于 322,000 小时（2023 年的多篇报道）
在工具中的实现
也有日程安排辅助工具，会在达到上限的日子自动屏蔽空闲时段。即使只用日历，先划定专注时间，也能形成近似的上限。比机制更重要的，是能否真正贯彻“把超过上限的请求推到第二天以后”的运营，这不是工具的问题，而是本人与团队之间共识的问题。