Página de reservas
Página web propia que genera una herramienta de coordinación de fechas y en la que la otra persona puede reservar directamente uno de los huecos libres.
Una página de reservas es una página web específica que genera una herramienta de coordinación de fechas y que permite a la otra persona reservar directamente en los huecos libres de usted. Basta con compartir la URL para que la fecha quede fijada sin intercambiar correos.
Estructura básica de una página de reservas
Página de reservas frente a la coordinación de fechas tradicional
Una de las ventajas que más se citan de la página de reservas es que traslada la iniciativa de la coordinación de «quien invita» a «quien reserva». Ya no hace falta intercambiar correos, y la doble reserva también se evita de forma automática cuando se trata de un solapamiento con citas que ya figuran en el calendario conectado.
Situaciones en las que la página de reservas es especialmente útil
- El equipo comercial recibe reservas de reuniones de venta de clientes potenciales
- El equipo de éxito del cliente programa entrevistas periódicas con los clientes
- El equipo de selección coordina las fechas de las entrevistas con los candidatos
- Un consultor gestiona las sesiones con sus clientes
Trampas al implantarla
El tropiezo más habitual al usar una página de reservas es publicar demasiados huecos libres. Si todos los espacios en blanco del calendario se pueden reservar, otras personas acaban ocupando incluso el tiempo reservado para el trabajo concentrado. Para evitarlo, conviene limitar de antemano las franjas en las que se aceptan reservas (por ejemplo, solo por la tarde) y fijar un máximo de reservas al día y un tiempo de margen entre reservas antes de publicarla. Además, si se incluye una pregunta previa (como «Indique el tema que desea tratar»), resulta más fácil conocer el tema antes del día de la reunión.