Doodle (coordinación de fechas por votación)
Método de coordinación de fechas que reúne la disponibilidad para cada fecha candidata mediante una votación del tipo ○△×. Toma su nombre de la herramienta suiza homónima.
La coordinación de fechas al estilo Doodle es un método de coordinación «por votación» en el que el organizador enumera las fechas y horas candidatas, los participantes votan cada una con ○△× y se elige la fecha y hora con más coincidencias. El nombre procede de la herramienta homónima que nació en 2007 en Zúrich (Suiza). La desarrollaron 2 personas que entonces eran estudiantes de la ETH Zürich, con el objetivo de acabar con el intercambio de correos sobre fechas candidatas, según la propia empresa explica en su historia. El mismo método de «enumerar candidatos y marcarlos» lo adoptaron después muchos otros servicios. Las tablas de asistencia del tipo «Chouseisan» (un servicio japonés) pertenecen a la misma línea.
El flujo de la coordinación por votación
Por qué se extendió este método
Una de las razones principales de que la votación se consolidara es su diseño, que «no exige a quien responde registrarse con una cuenta». En el intercambio de fechas candidatas por correo, el organizador tenía que cotejar mentalmente las respuestas de todos; al reunirlas en una página de votación, el recuento es automático y quien responde solo tiene que abrir la URL y marcar. Como funciona aunque los participantes pertenezcan a organizaciones distintas o usen herramientas diferentes, es especialmente fuerte en la coordinación con personas de fuera de la empresa / en el ámbito privado.
Los límites de la votación
Por otro lado, con la votación el paso de «proponer las fechas candidatas» sigue recayendo en el organizador. A diferencia de la página de reservas, que ofrece automáticamente huecos a partir de la disponibilidad del calendario del organizador, el resultado depende del acierto al elegir las fechas candidatas. Además, cuantos más participantes hay, más difícil es que todos coincidan, por lo que en la coordinación de un grupo grande hay que fijar de antemano reglas de funcionamiento como «se confirma por mayoría».