接受率
对发出的会议邀请回复“参加”的比例，是衡量团队日程协调效率的指标。
接受率（Acceptance Rate）是指对发出的会议邀请回复“参加”的比例。Google 日历和 Outlook 会自动统计对邀请的“接受（Accept）”“暂定（Tentative）”“拒绝（Decline）”回复，这个接受的比例是衡量团队日程协调效率的重要指标。
不同会议类型的倾向
接受率因会议类型的不同而有很大差异。关系紧密的 1on1 或少人数的团队例会往往较高，而多人参加的全公司会议，或与关系尚浅的公司外部人员的协调则容易偏低。重要的不是绝对值的高低，而是变化。同一会议的接受率开始下降时，这就是重新审视会议设计的信号。
提高接受率的因素
接受率随会议的设计而大幅变动。事先共享议程、选择合适的时段、精简参与者，是主要的改善手段。
提高接受率的措施
- 在发出邀请的同时共享议程（参加的理由变得明确）
- 把所需时间控制在 30 分钟以内（被占用时间的心理门槛降低）
- 明确区分必须参加者与可选参加者
- 设定在不容易侵占对方专注时间的白天时间段
- 避免太远的日程，在最近 1-2 周内提议
接受率低时的处理
接受率低于 60 % 的会议，应当从根本上重新考虑会议的必要性。考虑能否用异步沟通代替，能否减少参与者。接受率低，是参与者发出的“这个会议与我无关”的无声反馈。
作为指标使用时的注意
把接受率作为组织的指标来运用时，如果忽略“接受了却缺席”，数字就会高于实际情况。要把接受率与实际出席率配套跟踪，两者差距大的会议，可以理解为形式上的接受已成常态的信号。此外，由上司主办的会议因为不好拒绝，接受率存在偏高的结构性偏差，因此只用接受率来比较跨职级的会议并不恰当。